الگوی نمودار گانت

تمام وظایف خود را در این جدول زمانی بصری پیگیری کنید و پروژه خود را با الگوی نمودار Gantt به جلو حرکت دهید. کارآیی خود را بهبود بخشید و به اهداف خود برسید.

درباره الگوی نمودار گانت

نمودارهای گانت یک انتخاب محبوب برای سازماندهی و نمایش یک طرح پروژه با سادگی و وضوح است. افراد و تیم ها از الگوی نمودار Gantt استفاده می کنند تا به راحتی پیشرفت یک پروژه را به مرور زمان و افزایش کارآیی انجام دهند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد الگوی نمودار گانت ، خواندن را ادامه دهید.

نمودار گانت چیست؟

نمودار GANTT یک نمایشگر جدول زمانی گرافیکی قدرتمند و بسیار پر استفاده است. با استفاده از این نمودار نوار افقی ، می توانید پیشرفت یک طرح پروژه را با گذشت زمان مشاهده کنید. بیشتر الگوهای نمودار گانت وضعیت هر مرحله در پروژه و همچنین ذینفعان را به شما نشان می دهد. آنها پروژه ها را به صورت کار تجزیه می کنند و به کل تیم اجازه می دهند وضعیت وظیفه را ببینند ، به چه کسی اختصاص داده شده است و چه مدت طول می کشد تا تکمیل شود.

الگوهای نمودار گانت همچنین یک روش عالی برای بررسی وابستگی ها و تنگناهای یک پروژه است و آنها را به ابزاری عالی برای همکاری و کارآیی تبدیل می کند.

اگرچه نمودارهای گانت از نظر سازمان و تیم متفاوت است ، اما به طور معمول چند مؤلفه اصلی وجود دارد:

لیست کار به صورت عمودی در سمت چپ نمودار اجرا می شود. این کار پروژه را توصیف می کند و اغلب در گروه ها و زیر گروه ها سازماندهی می شود.

جدول زمانی به صورت افقی در بالای نمودار اجرا می شود و پیشرفت پروژه را به تصویر می کشد.

میله های افقی در سمت راست نمودار نشان دهنده پیشرفت به سمت یک هدف معین است. نمودارهای گانت همچنین نقاط عطف ، وابستگی ها و ذینفعان را نشان می دهد.

نمودار گانت به شما امکان می دهد جزئیات اساسی یک پروژه را در یک بازه زمانی معین ضبط کنید. در یک نگاه ، شما می توانید ببینید که چه کارهایی باید انجام شود ، افراد مسئول ، وضعیت کارها و همچنین تاریخ شروع و پایان برنامه ریزی شده پروژه و زیرگروه های آن.

چه موقع از الگوی نمودار گانت استفاده کنید

هر زمان که بخواهید برای تیم خود برنامه ریزی و برنامه ریزی کنید ، از یک سازنده نمودار گانت استفاده کنید ، مسئولیت ها را اختصاص دهید و نحوه انجام وظایف را با گذشت زمان مشاهده کنید. نمودارها همچنین ابزارهای خوبی برای همکاری هستند ، زیرا در بین اعضای تیم و ذینفعان به راحتی قابل اشتراک هستند.

الگوهای نمودار گانت به شما و تیم خود اجازه می دهد تا به سرعت وظایف یک پروژه را ببینید ، چه مدت طول می کشد و چه کسی روی هر یک کار می کند ، بنابراین می توانید به سرعت ببینید که کدام وظایف دارای وابستگی هستند و در کنار هم قرار می گیرند. نمودارهای گانت به طور معمول توسط افرادی که مسئولیت نگه داشتن پروژه ها را در مسیر خود قرار می دهند ، ایجاد و مدیریت می شوند:

اغلب دشوارترین جنبه استفاده از نمودار GANTT این است که برای تنظیم و به روزرسانی مداوم به زمان و تلاش قابل توجهی نیاز دارد. با استفاده از الگوی نمودار Gantt از پیش ساخته Miro ، می توانید با پیشرفت پروژه ها سریعتر کار کنید و به راحتی تغییرات را ایجاد کنید. بهبود مدیریت زمان یکی از اهداف اساسی استفاده از نمودار GANTT است و با کمک الگوی ما ، شما قادر خواهید بود آن را به طور یکپارچه در برنامه ریزی و مدیریت پروژه خود ادغام کنید.

منشأ نمودار گانت

نسخه های نمودار گانت برای اولین بار در اواخر قرن نوزدهم اروپا مورد استفاده قرار گرفت ، اما نمودار گانت همانطور که امروز می دانیم توسط هنری گانت ، مشاور و مهندس آمریکایی محبوب شد ، که نسخه خود را در اوایل قرن بیستم ایجاد کرد. در آن زمان ، گانت ابزار برنامه ریزی پروژه را برای اندازه گیری بهتر بهره وری کارگران ایجاد کرد.

در سالهای بعد ، ایده و استفاده از نمودار گانت گسترش یافته و در مدیریت پروژه های بزرگ زیرساختی از جمله بزرگراه روده و سد هوور در ایالات متحده مورد استفاده قرار گرفت. همچنین سوابق موجود در نمودار گانت در اروپا و حتی اتحاد جماهیر شوروی بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد.

اولین نسخه های نمودارهای گانت بر روی کاغذ کشیده شده بودند ، زیرا این مدت طولانی قبل از اختراع و استفاده گسترده از رایانه ها بود. هر بار که به تغییرات نیاز بود ، کل نمودار GANTT برای ایجاد تغییرات برنامه ، نیاز به تغییر مجدد دارد. از زمان ظهور چندین دهه بعد ، نمودارهای گانت در برنامه های دسک تاپ مانند اکسل و سایر نرم افزار اختصاصی نمودار گانت استفاده کردند.

امروزه همچنین می توان از ابزارهای نمودار گانت آنلاین استفاده کرد ، که باعث ایجاد و اصلاح نمودارهای گانت بسیار سریعتر از اولین نسخه این ابزار بسیار مفید مدیریت می شود.

مزایای استفاده از نمودار گانت

نمودار گانت یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین نمودارها در مدیریت پروژه و به دلایل خوبی است. چندین مزیت برای استفاده از الگوی نمودار گانت وجود دارد:

پروژه های پیچیده را ساده می کند - نمودارهای گانت به شما و تیم خود کمک می کنند تا بصری پروژه ای را که ممکن است با بسیاری از قطعات متحرک پیچیده به نظر برسد ، درک کنید. در این زمینه به عنوان یک تیم در ایجاد نقشه راه برای انجام وظایف و برآورده کردن مهلت ها آسان تر است.

به مدیریت زمان کمک می کند - برنامه ریزی خوب برای اطمینان از برآورده شدن نقاط عطف مهم است و همه قادر به مدیریت مؤثر وظایف خود هستند. استفاده از نمودار GANTT به ردیابی وابستگی ها و اطمینان از اینکه همه افراد در رسیدن به اهداف خود بار قابل کنترل دارند ، کمک می کند. اگر به نظر می رسد که نقاط عطف از نظر واقع بینانه قابل دستیابی نیستند ، می توان مهلت ها را با دوراندیشی و برنامه ریزی مناسب تنظیم کرد.

ردیابی پروژه در یک مکان اتفاق می افتد - شاید یکی از بزرگترین مزایای استفاده از نمودار GANTT این باشد که می توانید تمام وظایف ، جزئیات مهم و نقاط عطف خود را در یک مکان مشاهده کنید. این از سردرگمی در ردیابی اطلاعات در سیستم عامل ها یا اسناد مختلف جلوگیری می کند.

شفافیت را بهبود می بخشد - چیزهای کمی بیشتر از داشتن مهلت و انتظارات غیرواقعی وجود دارد. استفاده از نمودار GANTT می تواند اطمینان حاصل کند که همه از پیشرفت پروژه آگاه هستند و احتمال سوءاستفاده را به دلیل انتظارات ناسازگار کاهش می دهد.

اعضای تیم را انگیزه می دهد - دانستن اینکه چگونه وظایف در پروژه گسترده تر ایجاد می شود ، انگیزه بخش است زیرا مردم می توانند بهتر درک کنند که چگونه در اهداف کلی پروژه مشارکت می کنند. علاوه بر این ، ایجاد جدول زمانی و برنامه ریزی از نقاط عطف ، مدیریت برنامه های فردی شما را آسانتر می کند. عدم توانایی در دیدار با مهلت ها به طور مؤثر می تواند بسیار ناامید کننده و ناامید کننده باشد ، بنابراین استفاده از نمودار گانت احتمال این اتفاق را کاهش می دهد.

افزایش شخصی سازی - استفاده از الگوی نمودار گانت میرو مترادف با شخصی سازی است. شما می توانید رنگ ها و برچسب ها را تغییر دهید ، یادداشت ها و تصاویر چسبناک و موارد دیگر را اضافه کنید. هرکسی که در این پروژه شرکت داشته باشد می تواند همه چیز را به وضوح ببیند.

اینها فقط چند مورد از مزایای استفاده از نمودار GANTT برای مدیریت پروژه است. مطمئناً مزایای بسیاری در استفاده از نمودارهای گانت وجود دارد که بخشی از دلیل محبوبیت این ابزار قدرتمند است.

نمودار گانت خود را ایجاد کنید

پلت فرم همکاری آنلاین Miro مکان مناسبی برای ایجاد و مدیریت نمودار GANTT با تیم شماست. شما می توانید بلافاصله با انتخاب الگوی نمودار Miro Gantt و متناسب با پروژه و جدول زمانی خاص خود شروع به کار کنید.

مرحله 1: یک بازه زمانی ایجاد کنید

یک نمودار گانت به خوبی ساخته شده باید از یک آغاز و پایان به خوبی تعریف شده برخوردار باشد. به نوعی ، نمودار گانت مانند ترکیبی از جدول زمانی و یک تخته Kanban است. ایجاد یک بازه زمانی برای دستیابی به اهداف خود ضروری است.

بسته به نحوه عملکرد شرکت یا مشاغل شما ، نمودار گانت ممکن است با یک چهارم مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال ، بیایید بگوییم که می خواهیم یک استراتژی ارتباطی برای راه اندازی یک محصول جدید انجام دهیم. سپس این نمودار را تنظیم می کنیم تا از اول ماه مه شروع شود و در تاریخ 31 ژوئیه پایان یابد.

ممکن است طولانی تر طول بکشد یا به یک پسوند نیاز داشته باشد ، و این کاملاً خوب است. با این حال ، تعیین تاریخ پایان پروژه برای کار در جهت مهم است. به یاد داشته باشید که در دوره های تعطیلات عامل برای اطمینان از اختصاص دقیق وقت خود باشید.

مرحله 2: وظایف را به نمودار گانت اضافه کنید

با توجه به یک هدف نهایی ، اکنون باید وظایف موجود در نمودار گانت را اضافه و انجام دهید. با تیم خود کار کنید تا جزئیات را به وظایف ، کارت های کد رنگی طبق بخش ، تیم یا بخش و اعضای تیم مسئول برچسب اضافه کنید.

همچنین باید تاریخ شروع و تاریخ پایان را اختصاص دهید و کار را در طول دوره زمانی کشش کنید. این امر بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که همه جدول زمانی را در نظر می گیرند تا پروژه کلی در مسیر باقی بماند. همچنین می توانید تمام جزئیات لازم را برای کار اضافه کنید. هر کار همچنین می تواند به زیرنویس ها تقسیم شود.

در هر تیم ، یک پیشرو یا مدیر پروژه باید مسئولیت اختصاص کارهای مختلف و زیرنویس ها را به همه بدهد. هر کارت ، بسته به شخص یا تیم مسئول ، می تواند رنگ متفاوتی برای تسهیل درک کلی از طرح پروژه داشته باشد.

مرحله 3: بین کارها وابستگی ایجاد کنید

اگر سایر کارها از قبل انجام نشده باشد ، بسیاری از کارها قابل اجرا نیستند ، بنابراین میزان وابستگی آنها بسیار زیاد خواهد بود. با استفاده از الگوی نمودار Gantt Miro ، می توانید با پیوند دادن کارت ها ، خطوط وابستگی ایجاد کنید. مدیر پروژه یا رهبر تیم باید مهمترین وابستگی ها را برای اولویت بندی تعیین کند و باید این موضوع را با افراد مربوطه درگیر کند.

مرحله 4: برای ارائه دید ، نشانگرهای نقطه عطف را اضافه کنید

نشانگرهای نقطه عطف ، همانطور که از نام آن پیداست ، به معنای نشانگر وقایع یا اهداف مهم در یک برنامه پروژه است. نقطه عطف می تواند با مراحل یک پروژه مطابقت داشته باشد. می توانید این موارد را برای مشخص کردن این نکات مهم در جدول زمانی خود اضافه کنید.

مرحله 5: در صورت لزوم تغییراتی ایجاد کرده و تکرار کنید

ویرایش نمودار Gantt شما همیشه ایده آل نیست زیرا بسیاری از زمان ها و فکر در برنامه ریزی پروژه می رود. با این حال ، گاهی اوقات ، لازم است. خوشبختانه ، ابزارهای نمودار گانت آنلاین به شما امکان می دهد تا خیلی راحت تر تغییراتی ایجاد کنید.

هنگامی که تیم خود را به همکاری در الگوی نمودار Gantt خود دعوت می کنید ، آنها می توانند هرگونه تغییر مانند وظایف انجام شده یا فرآیندهای جدید را که در زمان واقعی اضافه شده اند ، مشاهده کنند. هر پرونده مربوطه (Office ، Google Docs ، PDF ، JPG ، PNG) را اضافه کنید تا همه چیز را در یک مکان نگه دارید و از ویژگی های چسبنده و نظرات برای توضیح و بحث در مورد وظایف در هنگام نیاز اعضای تیم استفاده کنید.

نمودار گانت برای چه چیزی استفاده می شود؟

مردم از نمودار گانت برای نمایش پیشرفت پروژه و وظایف ، ذینفعان اختصاص داده شده و مهلت در یک جدول زمانی بصری استفاده می کنند. این به مدیران پروژه کمک می کند تا پیشرفت را به راحتی ردیابی کنند. با این وجود ، هر مشارکت کننده فردی می تواند یک الگوی نمودار گانت ایجاد کند و از آن برای ردیابی و سازماندهی پروژه های حرفه ای و شخصی خود استفاده کند.

مزایای نمودار گانت چیست؟

مزایای استفاده از یک سازنده نمودار گانت برای پروژه شما بسیار است. علاوه بر مدیریت بهتر زمان و وابستگی ، شما قادر خواهید بود پیشرفت خود را به راحتی پیگیری کنید ، منابع را ارزیابی کنید و ارتباطات و انسجام تیمی را ساده کنید.

چگونه نمودار گانت ایجاد می کنید؟

شما می توانید از یک الگوی نمودار گانت رایگان از میرو استفاده کنید یا نمودار Gantt خود را ایجاد کنید. ابتدا لیستی از وظایف مربوط به پروژه خود را در کنار هم قرار دهید ، یک جدول زمانی و مدت زمان هر کار را اضافه کنید و با اضافه کردن وظایف تحت جدول زمانی به صورت افقی ، آنها را به صورت بصری سازماندهی کنید. هر کار را به ذینفعان مربوطه اختصاص دهید و محدودیت های پروژه و زمان خود را بهتر درک کنید.