سوالات متداول

سؤالات متداول ما (سؤالات متداول) می تواند به سؤالات متداول در مورد همه چیز از نحوه یادگیری از راه دور آنلاین تا نحوه مطالعه و ارزیابی برای برنامه های انعطاف پذیر تحصیلات تکمیلی ما کمک کند.

وقتی امروز صبح برای کار ترک کردید ، آیا چتر را بسته اید تا خطر ورود به دفتر خیس شده را کاهش دهید؟یا آیا نیاز به عینک آفتابی را برای جلوگیری از آن تابش خیره کننده در پیاده روی برای کار در نظر گرفتید؟همیشه خطر ابتلا به آب و هوا وجود دارد ، بنابراین به طور طبیعی ، شما برنامه ریزی می کنید و بر این اساس آماده می شوید. به عنوان یک مدیر پروژه ، مدیریت مدیریت ریسک پروژه در سازمان شما یکسان است.

در این مقاله ، ما در مورد اصول مدیریت ریسک در مدیریت پروژه بحث خواهیم کرد. ما نکات و تکنیک هایی را برای مدیریت ریسک پروژه در سازمان شما ، ارائه نمونه ها و تشریح یک برنامه عملی برای شروع کار برای مدیریت خطرات در پروژه های خود به اشتراک می گذاریم.

مدیریت ریسک پروژه چیست؟

مدیریت ریسک پروژه به مراحلی که برای شناسایی ، تجزیه و تحلیل و مقابله با مشکلات یا مسائلی که ممکن است در طول پروژه بوجود بیاید ، اشاره دارد. دلیل مهم بودن مدیریت ریسک پروژه این است که خطرات می توانند یک پروژه را از بین ببرند. اگر شما یک رویداد بزرگ و بزرگ در فضای باز را برای ده ها مشتری قابل توجه برنامه ریزی کرده اید و باران می بارد ، مشتری های ناراضی و مرطوب زیادی دارید (اگر تصمیم گرفتند اصلاً حضور پیدا کنند). این خوب است که در صدر مواردی که ممکن است باعث ایجاد مشکلات شود و برنامه ای برای مقابله با آنها داشته باشید قبل از ایجاد مشکل.

مزایای زیادی برای جستجوی خطرات در مدیریت پروژه وجود دارد. اگر بتوانید به طور مؤثر خطرات را برطرف کنید ، یک پروژه صاف و نتایج موفق تر خواهید داشت - ما کمی دیرتر در مقاله به استراتژی هایی برای مدیریت ریسک در مدیریت پروژه خواهیم رسید.

مدیران موفق پروژه می دانند که چگونه از پروژه و مدیریت ریسک استفاده کنند تا مسائل احتمالی را جبران کنند - و احتمالاً پیش بینی آب و هوا را بررسی کرده و یک مارکی را ترتیب می دهند.

ریسک را در مدیریت پروژه چگونه تعریف می کنید؟

تعریف ریسک در مدیریت پروژه هر چیزی است که ممکن است در توانایی شما در تکمیل پروژه مطابق با پرونده تجاری یا منشور پروژه تأثیر بگذارد. غالباً ، تیم ها خطرات را منفی تعریف می کنند: موقعیت هایی که ممکن است در پروژه ها مشکل ایجاد کند. چند نمونه از خطرات معمولی پروژه در زیر وجود دارد.

با این حال ، در طول شناسایی ریسک ، باید به دنبال تعریف خطر مثبت باشید. این موقعیت هایی است که اگر اتفاق بیفتد ، فرصتی بسیار خوب برای از دست دادن ارائه می دهد. به عنوان مثال ، اگر وب سایت جدیدی را راه اندازی کرده اید ، ممکن است بیش از آنچه انتظار داشتید ترافیک بیشتری پیدا کنید ، این فرصتی خواهد بود که ارزش سرمایه گذاری در آن را داشته باشد. چه چیزی بعدی؟

با توجه به خطر مثبت و همچنین منفی در یک برنامه اندیشه می تواند به شما در دستیابی بیشتر از پروژه های خود کمک کند و می تواند به فرصت های جدید و بدون استفاده منجر شود.

اگر بتوانید این کار را به خوبی انجام دهید ، احساس اطمینان خواهید کرد که پروژه های بزرگتر و پیچیده تری را در محل کار خود انجام دهید ، زیرا می دانید که برنامه ای برای کنار آمدن با هر چالش دارید.

10 نمونه برتر از خطر پروژه

درک ایده های موجود در مدیریت ریسک آسانتر است اگر به برخی از موقعیت هایی که ممکن است ریسک رخ دهد ، نگاه کنیم. در حالی که 10 خطرات برتر پروژه برای هر پروژه متفاوت خواهد بود ، در اینجا چند نمونه وجود دارد که به شما الهام می بخشد برای ورود به سیستم ریسک خود:

1. تخمین های ضعیف ممکن است منجر به زمان تحویل طولانی تر شود.
2. یک فاجعه طبیعی ممکن است بر توانایی ما در ارائه به موقع پروژه تأثیر بگذارد.
3. ارتباطات ضعیف در تیم مجازی ما ممکن است منجر به سوء تفاهم شود.
4. تأمین کننده ممکن است نتواند به موقع تحویل دهد.
5. قیمت یک ماده اولیه اصلی ممکن است در طول پروژه افزایش یابد و بودجه را بالا ببرد. وت
6. ما ممکن است نتوانیم منابع مورد نیاز برای تحویل را تأمین کنیم.

به طور خاص ، محیط IT اغلب می تواند چالش های خاصی داشته باشد ، بنابراین در اینجا برخی از نمونه های ریسک پروژه نرم افزاری در نظر گرفته شده است:

1. مرکز داده ممکن است موضوع حمله هک باشد (در این صورت ، این نکات در مورد بازیابی فاجعه به برنامه ریزی رویکرد مدیریت شما کمک می کند).
2. مرحله آزمایش ممکن است بیشتر از آنچه پیش بینی شده است طول بکشد - این یک خطر رایج است.
3. ممکن است مستندات کافی در مورد سیستم های میراث وجود نداشته باشد که به ما امکان می دهد تا به طور مؤثر با نرم افزارهای موجود ادغام شویم. وت
4. این تیم ممکن است مهارت کافی برای کدگذاری با استاندارد با کیفیت کافی نداشته باشد.

اینها فقط نمونه های ریسک مدیریت پروژه هستند ، بنابراین مهم است که بتوانید یک کارگاه ریسک را با تیم خود اجرا کنید تا خطراتی را که به طور خاص به پروژه شما مربوط می شود ، شناسایی کنید. سعی کنید تا آنجا که می توانید پیدا کنید. این نه تنها به شما در مدیریت پروژه با اطمینان تر کمک می کند بلکه شانس موفقیت شما را نیز تقویت می کند - و یک پروژه را به موقع ، بودجه و بدون هیچ مسئله مهم وارد کنید.

میچل هارت ، دانشجوی RMIT ، در مورد فواید آموزش بیشتر خود و چگونگی این امر به او کمک می کند تا به همکاران در سناریوهایی که ممکن است خودشان پیدا کنند کمک کند.

تحصیلات تکمیلی می تواند با بررسی طیف وسیعی از خطرات مشترک و خاص در موقعیت های مختلف ، شما را در مطالعات موردی در تمام صنایع مختلف قرار دهد. شما همچنین می توانید با افراد مختلف از پس زمینه های مختلف ملاقات کنید. یادگیری از تجربیات گذشته - چه خود و چه از دیگران - یک روش مناسب برای کمک به شناسایی خطرات بیشتر در پروژه ها است ، زیرا درک بیشتری از انواع چیزهایی که باید به دنبال آن باشید ، خواهید داشت.

تهیه یک برنامه مدیریت ریسک پروژه

برنامه ریزی ریسک ساختار را برای یک پروژه فراهم می کند ، و اطمینان می دهد که شما در هر گوشه خطر را کاهش می دهید. نگاه کردن به خطرات فقط در هنگام شروع پروژه یا به صورت واکنشی اتفاق نمی افتد. شما باید ریسک را در طول پروژه بررسی کنید و یک برنامه به آن کمک می کند.

یک برنامه جامد معمولاً شامل بررسی محیطی است که در آن خطرات اتفاق می افتد. به عبارت دیگر ، زمینه تجارت. این جهت را برای همه افراد درگیر در پروژه فراهم می کند و صحنه را برای نحوه مدیریت خطرات کوتاه مدت و بلند مدت تنظیم می کند. به عنوان مثال ، خطرات ذاتی در مدیریت پروژه های توسعه نرم افزار با مواردی که در یک پروژه ساختمانی پیدا می کنید متفاوت است.

نقش مدیریت ریسک در فرآیند برنامه ریزی پروژه اطمینان از مشاهده ریسک کافی در مراحل اولیه پروژه است. همچنین به تعبیه فرهنگ برای کاهش خطر از همان ابتدای یک پروژه کمک می کند.

از آنجا که ریسک پروژه در طی مراحل شروع و طراحی بالاترین است - زیرا شما هنوز دقیقاً نمی دانید که کار چگونه انجام خواهد شد یا چه چیزی لازم است - شما باید یک فرآیند برنامه ریزی کامل را در اوایل کار در طول پروژه انجام دهید ، و از فعالیت های خود حمایت کنیدهمان آغاز

در اینجا یک مثال آورده شده است:

یک پروژه انطباق توسط یک سازمان بزرگ انجام شد تا اطمینان حاصل شود که این تجارت از قوانین آینده پیروی می کند. مدیر پروژه در ابتدای پروژه یک ورود به سیستم ریسک را به پایان رساند ، اما به طور مرتب مورد بررسی قرار نگرفت. در نتیجه ، یک ریسک بالقوه که در ابتدا مشخص شد ، به اندازه کافی مدیریت نشده و به یک مشکل مهم برای تیم تبدیل شد. حسابرسان خارجی برای بررسی تأثیر این مسئله باید وارد شوند و به تمرکز تیم در آماده شدن برای تغییر قانونگذاری کمک کنند.

تیم در مثال بالا فقط به ایده مدیریت ریسک پروژه خدمات لب را پرداخت کرد و در نتیجه این پروژه متحمل شد. برنامه ریزی به شما کمک می کند تا از ابتدا یک روند روشن را تنظیم کنید. اهمیت یک طرح در این تیم پس از بازدید حسابرسان از بین نرفت.

مدیریت ریسک نمونه کارها منطقه ای است که در آن ریسک و مدیریت نمونه کارها در آن قرار دارند. یک مدیر نمونه کارها تمام خطرات مربوط به پروژه ها را در سرتاسر نمونه کارها در نظر گرفت و آنها را جمع کرد تا تأثیر کل ریسک را ببیند. قرار گرفتن در معرض ریسک در پروژه های فردی قابل کنترل به نظر می رسید ، اما وقتی در سراسر سازمان به طور کامل مشاهده می شد ، مشخص شد که مشخصات ریسک که تجارت در آن حمل می کرد بسیار زیاد بود. نمونه کارها و مهارت های مدیریت ریسک ، از تیم PMO و تیم های پروژه که با هم کار می کنند ، توانستند ترکیب پروژه را تنظیم کنند تا در معرض خطر قرار بگیرند تا به سطحی برگردند که مدیران ارشد با آن احساس راحتی می کنند.

در حالت ایده آل ، یک برنامه مدیریت ریسک پروژه باید از استانداردهای تعیین شده توسط سازمان شما پیروی کند ، به طوری که کلیه خطرات موجود در این نمونه کارها به همان روش مدیریت می شوند. اگر مطمئن نیستید که چگونه یک برنامه مدیریت ریسک بنویسید ، اولین نکته تماس شما باید دفتر مدیریت پروژه سازمان شما باشد. آنها باید بتوانند یک الگوی را در اختیار شما قرار دهند. آنها همچنین باید بتوانند یک برنامه نمونه را به اشتراک بگذارند ، شاید از یک پروژه دیگر. شما همچنین می توانید یک برنامه دیپلم فارغ التحصیل در مدیریت پروژه را بصورت آنلاین از RMIT تهیه کنید ، که چارچوب های نظری را برای کمک به شما در تهیه یک برنامه پروژه و درک نحوه استفاده از آنها در زمینه های کار واقعی فراهم می کند.

در حالی که جزئیات یک پروژه ممکن است از نظر دیگری متفاوت باشد ، آنچه باید در یک برنامه مدیریت ریسک پروژه گنجانده شود ، در سراسر صفحه مشابه است. شما باید بتوانید از یک برنامه نمونه برای ساخت خود استفاده کنید.

چگونه می توانید ریسک پروژه را مدیریت کنید؟

قبل از اینکه بتوانید ریسک را مدیریت کنید ، باید آن را شناسایی کنید. طوفان مغزی به عنوان بسیاری از سناریوهای ممکن یا مشکلاتی که ممکن است به پروژه شما وارد شود. ارزیابی ریسک یکی از اولین نکات تماس است. از اینجا ، ما باید درک کنیم که تجزیه و تحلیل ریسک در مدیریت پروژه چیست.

تجزیه و تحلیل ریسک در صورت بروز ریسک ، هرگونه ریسک پروژه را بررسی می کند و از طریق مجموعه ای از معیارهای ساختاری برای ارزیابی تأثیر بالقوه بر روی یک پروژه کار می کند. این ، همراه با احتمال وقوع آن ، ارزیابی قابل توجهی از خطر را بر اساس تجزیه و تحلیل شما به شما می دهد.

بازده تحلیل ریسک شما به شما می گوید که چقدر باید تلاش کنید تا ریسک را در پروژه خود مدیریت کنید.

خطرات با احتمال زیاد وقوع و تأثیر زیاد ممکن است مواردی است که می خواهید بیشتر وقت خود را سپری کنید.

اکنون که لیستی از خطرات اولویت دار دارید ، می توانید در مورد نحوه مدیریت آنها با تیم موافقت کنید. تکنیک های مدیریت ریسک زیادی در مدیریت پروژه وجود دارد. متداول ترین آنها عبارتند از:

• اجتناب کنید: به هیچ وجه از وقوع خطر جلوگیری کنید. اگر پیش بینی هوای بد بود ، یک رویداد در فضای باز را لغو می کند.
• انتقال: تأثیر خطر (یا برخی از آن) را به طرف دیگر به عنوان مثال منتقل کنید. گرفتن بیمه ؛
• کاهش: تأثیر تهدید پروژه یا احتمال وقوع آن را با عمل به عنوان مثال کاهش می دهد. در هنگام ورود به هر شرکت کننده چتر را فراهم می کند. وت
• بپذیرید: به هیچ وجه به عنوان راهی برای تسهیل مدیریت ریسک پروژه اقدام نکنید.

رویکرد تبدیل خطرات به مثبت کمی متفاوت است. بیایید از پرونده جدید وب سایت استفاده کنیم که ترافیک غیر منتظره زیادی را دریافت می کند:

• بهره برداری: برای اطمینان از اینکه وضعیت به عنوان مثال اتفاق می افتد اقدام کنید. تلاش برای دستیابی به تبلیغات قبل از راه اندازی سایت برای تشویق ترافیک اضافی.
• به اشتراک گذاری: افراد دیگر را در هیئت مدیره قرار دهید تا به دنبال این فرصت کمک کنند. دستیابی به تأثیرگذار به صورت آنلاین برای دریافت آنها برای به اشتراک گذاشتن وب سایت جدید خود با پیروان خود ، برای تقویت ترافیک.
• تقویت: در صورت بروز هرچه بهتر ، هر کاری که می توانید انجام دهید ، به عنوان مثال. فکر کردن در مورد آنچه می توانید برای سرمایه گذاری در ترافیک اضافی انجام دهید ، مانند ارائه بارگیری رایگان یا اطمینان از اینکه صفحات فروش شما هوشمندانه به نظر می رسد. وت
• بپذیرید: به هیچ وجه اقدامی نکنید و فقط هر کاری را که می گیرید بپذیرید.

با این حال ، "قوانین" شما در مدیریت ریسک نیاز به بازتاب اندازه و مقیاس پروژه شما دارد. به عنوان مثال ، شما تجزیه و تحلیل ریسک گسترده و گسترده را در یک پروژه کوچک انجام نمی دهید. به همان اندازه ، تجزیه و تحلیل دقیق در پروژه های با بودجه در مقیاس بزرگ کافی نیست.

بهترین راه برای مقابله با ریسک ، فکر کردن در مورد اوضاع ، انجام تجزیه و تحلیل ریسک مدیریت پروژه ساختار یافته و سپس تصمیم گیری در مورد یک دوره عمل است. یک رویکرد کوکی برش کار نمی کند ، به همین دلیل مهم است که درک پیشرفته ای از این رشته داشته باشید و بتوانید تکنیک ها را اعمال کنید.

تحصیلات تکمیلی یکی از راه های تعمیق دانش شما در مورد مدیریت پروژه است. دانشجوی RMIT ، کلینتون Truong ، می گوید که یادگیری های دیپلم ماژول های مدیریت پروژه RMIT اغلب می تواند بلافاصله در زندگی روزمره مورد استفاده قرار گیرد. این که آیا این مدیریت خطرات یا مدیریت برنامه است ، برای او غیر معمول نیست که روز بعد استفاده از دانش دوره را در این کار شروع کند ، زیرا او تمام وقت در کنار تحصیلات خود کار می کند.

فواید روشهای Scrum و Agile برای مدیریت ریسک پروژه

روشهای چابک مانند Scrum برای مدیریت پروژه ها گسترده است. برخی از رویکردهای چابک به طور طبیعی خطر را کاهش می دهند ، مانند پنجره های تحویل کوتاه تر یا اسپرینت. با این حال ، این بدان معنی نیست که شما می توانید رویکردهای رسمی تر را نادیده بگیرید.

مدیریت ریسک چابک بسیار شبیه به مدیریت ریسک در هر پروژه دیگر است. کارگاه ریسک ، که در آن خطرات را شناسایی می کنید و ارزیابی اولیه را انجام می دهید ، احتمالاً در هنگام برنامه ریزی اسپرینت اتفاق می افتد. خطرات ارزیابی ، اولویت بندی و مدیریت در طول اسپرینت. یکی از ویژگی های اصلی Scrum ، توانایی ترفند کاری است که تیم برای بهتر خدمت به پروژه انجام می دهد. این فرآیند مناطقی را که رویکردهای چابک استفاده شده می توانند برای تأمین نیازهای پروژه سازگار شوند ، پرچم گذاری می کند.

روشهای Scrum و Agile به دلیل روابط نزدیک کار بین اعضای تیم شناخته شده است ، و این واقعاً می تواند در رفع خطرات و مدیریت مؤثر آنها کمک کند. مدیران پروژه که با کارشناسی ارشد Scrum همکاری نزدیکی دارند ، اطمینان حاصل می کنند که ریسک در نظر گرفته شده ، تجزیه و تحلیل و به طور مؤثر در سراسر پروژه اداره می شود.

همکاری با تیم خود در زمینه مدیریت ریسک پروژه

تیم های Scrum ممکن است نسبت به تیم هایی که از سایر روشهای پروژه استفاده می کنند ، از تأثیر خطر آگاه باشند. با گفتن این موضوع ، این روش مهم نیست. این که آیا شما در یک محیط چابک هستید و چه در یک برنامه تحویل سنتی تر پروژه ، مدیریت موفقیت آمیز در سازمان خود بسیار بیشتر از فرآیندها به افراد متکی است. برقراری ارتباط منظم ، تقویت روابط صادقانه و ایجاد شایستگی ها برای اطمینان از موفقیت تیم مدیریت پروژه ضروری است.

مدیریت ریسک و کار تیمی دست به دست هم می دهند، اما تیم پروژه شما همیشه تجربه مربوطه را نخواهد داشت. آنها به دنبال شما خواهند بود تا آنها را راهنمایی کنید. می توانید یک گروه کوچکتر ایجاد کنید تا تیم مدیریت ریسک شما باشد. این گروه باید متشکل از افرادی باشد که مسئول اجرای برنامه های عملیاتی ریسک هستند. به عنوان مثال، در یک پروژه فناوری اطلاعات، اعضای تیم شما ممکن است توسعه دهندگان یا رهبران جریان کاری باشند. برای بررسی گزارش ریسک، افزودن ریسک های جدید، به روزرسانی پیشرفت در مورد ریسک های موجود و بستن ریسک هایی که از بین رفته اند، مرتباً ملاقات کنید.

چک لیست مدیریت ریسک پروژه شما

بنابراین، چگونه ریسک را مدیریت می کنید؟این چک لیست کمک خواهد کرد.

نیاز به تعادل ریسک و پاداش در هر پروژه تغییر ذاتی است. درک مفاهیم اصلی یک چیز است اما توانایی انتقال آنها به محل کار چیز دیگری است.

ما فقط در این مقاله شروع به لمس پیچیدگی ها، مزایا و فرآیندهای مدیریت ریسک پروژه کرده ایم. مهم است که مهارت های خود را به روز نگه دارید و با فضای کسب و کار امروز مرتبط باشید.

شما می توانید دانش خود را در زمینه مدیریت پروژه از طریق مطالعه آنلاین با گواهی فارغ التحصیلی ما در مدیریت پروژه به صورت آنلاین و همچنین دیپلم مدیریت پروژه افزایش دهید. علاوه بر این، شما این فرصت را خواهید داشت که با یک گروه همتا که به همان چیزهایی که شما علاقه دارند، ارتباط برقرار کنید. همچنین می توانید با تماس با تیم ثبت نام دانشجو به شماره 1300 171 701 درباره برنامه های مدیریت پروژه آنلاین ما اطلاعات بیشتری کسب کنید.